2.1 Настройки на системата:В системните настройки могат да бъдат разделени на настройки за карта, настройки за стоки и други настройки три съдържания

2.1.1 Настройки на картата

• Настройки на нивото на картата за съхранение
  Основно се определя нивото на членство, процента на отстъпка и интервала на кредитите за това ниво (фигура 2). Ако искате да активирате кредити за членство, изберете Активирайте кредити за членство и въведете количеството кредити за всяка консумация. По този начин картата за отстъпка за членове автоматично ще бъде кредитирана за този член, когато се консумира, а достигането на определени точки автоматично ще повиши нивото на член.

• Настройки на типа карта за съхранениеОфертите за карта за съхранение могат да бъдат разделени на оферта при депозит и сума, изразходвана за превръщане в пари в брой (фигура 3). Преференцията при депозит е сумата, която членът плаща по време на попълването, умножена по отстъпката. Например: Член с номер на карта 00001 е карта за съхранение, начинът на оферта е оферта при депозит, отстъпката е 1.2, членът плаща 100 долара при попълване, тогава сумата в картата е 100X1.2 = 120 долара. Разходите за превръщане в пари в брой могат да се определят в зависимост от фактическите си условия колко долара са изразходвани и колко суми са конвертирани на членовете. По време на консумация, системата автоматично добавя сумата, която потребителят е изразходвал, а сумата, която е изразходвана, ще бъде върната.

2.1.2 Настройка на стоката

Фигура 4

• Настройки на стоките: основно определяне на категорията, към която принадлежат стоките, номера на стоката, името на стоката, цената за единица по подразбиране, цената за входна стока, броя на стоките, процента на отстъпка, дали промоционалните стоки. Ако сте член на промоционални продукти, не се ползвате от отстъпка.
• Настройки за размяна на стоки: разменените стоки се използват предимно за отстъпкови карти. Картите за отстъпки на членовете могат да бъдат разменени въз основа на точките в картата, а след размяната на стоките системата автоматично ще извади необходимите точки за размяна на стоките.

• Настройки за напомняне: Ако искате напомняне за рожден ден, изберете Активиране на напомняне за рожден ден и въведете напомняне за рожден ден за няколко дни. Ако е активирано напомняне за недостатъчен баланс на картата, ако балансът на картата е по-малък от сумата, която е била напомнена, членът ще получи напомняне "Моля, попълнете своевременно" (фигура 5).

  

  диаграма 5

• Настройки за печат на малки билети: основните настройки дали да отпечатате малки билети, дали да отворите паричната кутия, да отпечатате съдържанието на малките билети, ако искате да отпечатате малки билети, изберете принтера, който искате да отпечатате малките билети, въведете заглавието и бележката под линия на малките билети (фиг.6).

Фигура 6

• Настройки на администратора：Когато се използва за първи път, потребителското име по подразбиране на системата е admin, паролата е празна, след влизане да промените паролата си, потребителското име не може да се променя, нито да се изтрие, най-малко един потребител в системата е admin. Можете да добавите и други потребители.

• Увеличаване на разхода: Въведете номера на картата, името, упрощеното име (първата буква на китайския пининг), телефонния номер и адреса за контакт в текстовото поле след "Въведете името на номера на картата". В прозореца се показва номерът на картата, името, вида на картата, името и др. Щракнете върху бутона "Увеличаване на потреблението" или натиснете пряката кнопка F2, за да отворите прозореца за потребление на член (фигура 8), за да добавите информация за потреблението на този член.

  Увеличаването на разходите на членовете може да бъде разделено на четири стъпки:
  Първа стъпка: Когато прозорецът се отвори, след като курсорът остане на "Общо количество, изразходвано за този път", въведете сумата, изразходвана за този път.

  Стъпка 2: Натиснете комбинацията F8, за да добавите подробни потребителски стоки, като въведете кода или името на стоката в текстовото поле след "Моля въведете кода или името на стоката". Можете също така да добавите продукт, като кликнете върху бутона "Преглед".

  Стъпка 3: Натиснете комбинацията F3, за да преместите курсора в текстовото поле след "Цена преди отстъпка", където сумата в текстовото поле съответства на сумата в "Обща сума за този път", щракнете върху "Изчисляване на отстъпка" или натиснете клавиша "Върни се", за да изчислите сумата след отстъпка. Сумата в "фактически начислена след отстъпка" е сумата, която членът трябва да плати. (Тази стъпка е само за потребителите на отстъпка, потребителите на карта за съхранение могат да пропуснат тази стъпка)

  Стъпка 4: Щракнете върху бутона "Разрешаване на таксите" или пряката комбинация F5, за да определите тази консумация, ако отмените операцията, щракнете върху "Затвори обратно" или пряката комбинация F4. Ако се използва карта за съхранение, балансът на картата не може да бъде по-нисък от основния размер на картата за съхранение.
  След като операцията за увеличаване на потреблението е завършена, ще видите информацията за току-що увеличеното потребление в списъка с подробности за потреблението на членовете в прозореца за потребление на членовете (фигура 7), изберете информацията за току-що увеличеното потребление и ще видите подробния списък с стоки на членовете в дясната страна, показващ информацията за стоките, които са били потребени.

  

  диаграма 8

• Промяна на потреблението: Ако информацията за потреблението е грешна, можете да кликнете върху "Промяна на потреблението" или пряката кнопка F3, вижте Увеличаване на потреблението за конкретните стъпки.
• Обмяна на стоки: Щракнете върху бутона "Обмяна на стоки" или натиснете комбинацията F4, за да отворите прозореца за обмяна на стоки (фигура 9).

Щракнете върху бутона "Добавяне на стока" или натиснете комбинацията F3, за да отворите прозореца за избиране на стока за размяна (фигура 10).



диаграма 10

Въведете името на продукта или пиниския кратък код на името в текстовото поле след Въведете име на продукта, за да търсите желания продукт. Изберете стоката, която искате да размените, въведете броя на размяната (по подразбиране 1), щракнете върху бутона "Добавяне" или натиснете комбинацията F3, за да добавите стоката към избраната лента. Ако броят на разменените стоки е 1, можете да добавите избраните стоки с двойно щракване върху тях в списъка с разменени стоки. Бутонът "Изтриване" в избраните стоки се използва за изтриване на стоки от лентата на избраните стоки. Щракнете върху бутона "Запиши" или натиснете комбинацията F5, за да запазите избрания продукт. Бутонът "Връщане" или комбинацията F4 се отказват от размяната на стоките и се връщат към прозореца за размяна на стоките. След като се запази, системата автоматично намалява точките на картата за отстъпка от необходимите точки за размяна на стоките. Ако не са достатъчни точки на картата, те не могат да бъдат разменени. За да запазите информацията за току-що добавените стоки, които виждате в прозореца за размяна на стоки, можете да кликнете върху бутона "Промени стока" или да натиснете комбинацията F4 за промяна на информацията за разменените стоки. Щракнете върху бутона "Изтриване на продукт" или натиснете комбинацията Del, за да изтриете избрания продукт.

• Кликнете върху бутона "Добавяне на член" или натиснете комбинацията F2, за да отворите прозореца за вход на информация за член (фигура 11).

  

  Фигура 11

  Въведете съответната информация за членовете в прозореца за вход на информация за членовете.

  Щракнете върху бутона "Промяна на информацията" или натиснете комбинацията F3, за да отворите прозореца за вход на информация за членовете, както е на фигура 2.10, можете да промените съответните данни, когато се променя информация за картата, трябва да въведете паролата на картата.

• Действия на картата за членство: Когато картата за съхранение трябва да бъде попълнена, натиснете бутона "Попълнение за членство" или натиснете пряката комбинация F5, за да попълните. В "Други действия" включвате загуба на карта за членство, отмяна на карта за членство, смяна на карта за членство, прехвърляне на пари от карта за членство и преглед на информация за карта за членство. Просто въведете новия номер на картата в прозореца "Промена на карта", без да е необходимо да въвеждате основната информация за членството, за да прехвърлите автоматично цялата информация от старата карта в новата карта. Операция за прехвърляне на пари на член, когато член на картата вече не използва тази карта, но има остатък в картата, той може да бъде прехвърлен в посочената карта. Не е възможно да се прехвърлят пари, ако в картата остават само пари. Системата не поддържа връщане на пари с карта

• Запитване за напомняне: Щракнете върху бутона Добавяне на напомняне или натиснете комбинацията F2, за да отворите прозореца Добавяне на напомняне (фигура 12).

  

  диаграма 12

  Въведете номера на картата, името, краткия код на името, телефона за контакт и адреса на потребителя в текстовото поле след "Карта и или име".

  Въведете съответното напомняне след Съдържание на напомнянето. Напомненията могат да бъдат разделени на: веднъж, седмично, месечно и годишно. След това въведете съответното време за напомняне.

  Не можете да добавяте напомняне за рожден ден тук, напомнянето за рожден ден се добавя автоматично към напомнянето за събитие, когато се добави информация за членството (вижте 2.3 Управление на членството), ако не е необходимо.

  Дневното напомняне или датата на напомнянето, която искате да промените, могат да бъдат променени в други настройки в системните настройки (вижте 2.1 Системни настройки).

• Промяна на съдържанието на напомнянето: Щракнете върху бутона Промяна на съдържанието на напомнянето или натиснете комбинацията F3, за да отворите прозореца за промяна на напомнянето (фигура 13). В прозореца за промяна на напомнянето състоянието на напомнянето е разделено на Несвързано и Свързано, напомнянето е въведено в Добавяне на напомняне, а ако е напомняне за рожден ден, се показва напомняне за рожден ден. Ако състоянието на напомнянето е свързано, въведете резултата от връзката с член след резултата от връзката.

  

  диаграма 13

• Изтриване на напомняне: Щракнете върху Изтриване на напомняне, за да изтриете членове, които вече не се нуждаят от напомняне.

• За да влезете в статистиката за членство, системата по подразбиране е всички членства. Можете да проверите различните членски карти по типа на картата, името на картата или да изберете "филтриране", за да проверите членовете от различни ситуации.
• Натискането на бутона "Всички" ще покаже всички членове.
• Щракнете върху бутона "Експортиране" и изберете съответния формат за експортиране, за да генерирате данните от таблицата с данни в съответния формат файл.
• Щракнете върху бутона "Печат", за да отпечатате данните от листа с данни на нормален принтер, който е свързан.

• Влезте в системата за отчети за потреблението на членовете, за да покажете цялата информация за потреблението в таблица с данни. Можете да въведете номера на картата, името, краткия код на името, телефона за контакт, адреса за контакт след "номер или име". Можете също така да проверите дали потребителите отговарят на критериите чрез "филтриране".
• Натискането на бутона "Всички" ще покаже информацията за всички потребители.
• Щракнете върху бутона "Експортиране" и изберете формата на файла за експортиране, за да генерирате данните от таблицата с данни в съответния формат на файла.
• Щракнете върху бутона "Печат", за да отпечатате данните от листа на свързания принтер.

• Влизането в статистическата система за попълване на членовете отваря всички записи за попълване на картата по подразбиране.
• Въведете номера на картата, името, краткия код на името, телефона за контакт, адреса за контакт в текстовото поле след "Номер на картата или име", за да намерите записите за попълване на членовете, които отговарят на условията. Щракнете върху бутона "Филтриране", за да проверите записите за попълване на членовете за определените условия.
• Натискането на бутона "Всички" ще даде списък на всички попълвания на членовете.
• Щракнете върху бутона "Експортиране" и изберете формата на файла, за да генерирате данните от таблицата с данни в съответния формат.
• Щракнете върху бутона "Печат", за да отпечатате данните от листа на свързания принтер.

• По подразбиране датата на влизане в статистическия отчет за членовете е същият ден, а операторът е текущият оператор.
• Щракнете върху бутона "Запитване" и изберете статистика за потребителите на членовете или статистика за попълване на членовете. Таблицата с данни показва всички записи, които са изпълнени.
• Щракнете върху бутона "Експортиране" и изберете формата на файла, за да генерирате данните от таблицата с данни в съответния формат на файла.
• Щракнете върху бутона "Печат", за да отпечатате данните от листа на свързания принтер.

Дневна статистика на потреблението

• Статистическите диаграми могат да бъдат разделени на дневна и месечна статистика. Статистическата дата по подразбиране на системата в статистиката за дневното потребление е месец, който може да бъде коригиран според необходимостта.
• Щракнете върху бутона "Статистика" и данните ще бъдат показани в диаграмата.
• Щракнете върху бутона "Запиши като изображение", за да запишете диаграмата, която показва текущите данни като изображение.
• Щракнете върху бутона "Печат", за да отпечатате диаграмата с текущите данни на свързания принтер.