Прилагане на обекти

Модули за приложение

Кратко описание

Лидерски офис

Управляване и мониторинг на ежедневните дейности, като одобряване, преглед на документи, поставяне на задачи и др.

Очаквани файлове

Фокусирано представяне на документи, молби и доклади, които трябва да бъдат обработени от ръководството.

Информация за четене

Предоставяне на информация, която се интересува от ръководството или трябва да знае.

Разположение на задачите

Организиране на задачи, задачи, преглед на текущата задача и може да се извърши надзор (организиране).

Делови поръчки

Временното упълномощение възлага на назначения представител и може да извършва наблюдение и разследване в случаите.

Мониторинг на транзакциите

Мониторинг и управление на графика и процеса на задачите на подчинените лица.

Запитване за информация

Проверете статистически данни за текущите работни места, служби, персонал, архиви и др. в организацията.

Среден офис

Мониторирайте ежедневните дейности на средно ниво, като качване, изпълнение, разполагане на задачи и др.

Разписание на отдела

Интуитивно организирайте работа, резервирайте срещи, настройвайте напомняния, настройвайте повтарящи се цикли, регистрирайте се и др. в календара си. Ръководителите и колегите могат да виждат графиците на подчинените и другите по разрешения. Работните седмични отчети, месечните отчети и отчитането за процеса на задачата се комбинират с процеса, за да се създаде пълна система "план - доклад - обобщение".

Управление на задачи

Интегрирано управление на проекти (премиераИдеята, че чрез управлението на задачите може да се управлява цялостно времето, напредъка, човешките ресурси, разходите, документацията в проекта (задачата); Поддръжка за разделяне на проекти (задачи) (подзадачи), персонализирани полета, отчитане за процеси и организиране и надзор.

Управление на транзакциите

Класифициране на процесните сделки, свързани със средното ръководство, като предстоящи, информирани, извършени, изпратени и т.н.,方便管理。

Управление на разпространението

Един от най-често използваните инструменти за ежедневно взаимодействие с електронни файлове. Той се прилага за разпространение на документи и предаване на информация в ежедневния офис и осигурява ефективни средства за сътрудничество между институции, отдели и хора.

Функционални модули

Могат да бъдат добавени функционални модули, управлявани от средни служители, като например: директорът на офиса може да добави функционални модули за управление на служебната администрация, управление на конференциите и управление на снабдяването.

Офис на служителите

За ежедневните нужди в офиса дизайнът е прост и ясен.

Изпрати заявка

Централизирането на процесите на отчитане и кандидатстване, които служителите използват ежедневно, улеснява използването и управлението на служителите. Например: кандидатстване за автомобил, кандидатстване за отпуск, отчитане за работа и други процеси.

Управление на разпространението

Един от най-често използваните инструменти за ежедневно взаимодействие с електронни файлове. Подходящо за прехвърляне на файлове и доставка на информация в ежедневния офис, подобрява скоростта на прехвърляне на файлове.

Регистрация график

Служителите могат да използват функциите за управление на графика, за да планират ежедневната си работа, да регистрират завършването и да подобрят производителността си.

Доклад за процеса

Задачите могат да бъдат докладвани по етапи според напредъка или възлите.

Електронна поща

Събиране на функции за получаване, изпращане, архивиране, класифициране и др. за управление на пощатаИзгледСинхронизация на данни. Получените съобщения могат да бъдат прехвърлени директно в модулите за управление на графика, разпространение и получаване на съобщения.

Комуникационен център

Станете център за обмен на информация с всички вътрешни членове.

Културна общност

Онлайн форуми, свободни форуми, онлайн конференции и други.

Онлайн срещи

Предоставяне на виртуално офисно пространство за вътрешни срещи без ограничения във времето и мястото; Интеграция на функционални модулиRTXКонференционни функции, които могат да реализират софтуерната видеоконференционна функция.

Комуникация онлайн

Системата позволява онлайн двупосочен обмен на информация между служителите, за да се намали ненужното движение между различни институции, отдели и офис персонал, за да се подобри ефективността на офиса. Може да се осъществи комуникация един-на-един или един-на-няколко и да се запази историята на изпращането.

Управление на съобщения

За хората, които не са на път, може да бъде изпратена и запазена информация по лице, отдел или институция, и може да бъде потвърдено отговорът въз основа на съдържанието, за да се гарантира, че информацията е уведомена до хората, за да се избегнат загуби, причинени от трудова небрежност.

Център за знания

Предоставяне на всеобхватни инструменти за управление на знанията, за да се постигне отлагане, споделяне и обмен на знания.

Обществена информация

Предоставяне на информация, която е публична и често се търси, включително: често използвани телефонни обаждания, често използвани уеб адреси, храна и настаняване, пощенски кодове, часове на полети, конвертиране на единици, закони и разпоредби и др. Информацията може да се увеличи и поддържа.

Телефонни съобщения

За хората, които често се нуждаят от работа, системата може да уведоми хората за важните съобщения точно и навременно чрез изпращане на текстови съобщения по мобилен телефон, за да ускори информационната дейност; Възможност за групово изпращане на текстови съобщения. Използването на функциите за текстови съобщения изисква закупуване на допълнително устройство за текстови съобщения или включване на услугата за портал.

Функционални отдели

Ориентирани към функционалните отдели, които решават конкретни задачи.

Известие за обявяване

Постоянно публикувайте важна информация и можете да създадете различни колони в зависимост от публикуваното съдържание. Служителите предоставят разрешения за преглед, публикуване и управление в зависимост от задълженията си. Публикуваното съдържание може лесно да бъде прехвърлено в архива.

Онлайн изпити

Основно за онлайн модули за изпити като вътрешно наемане, професионално обучение и оценка на уменията. Включва функции за управление на въпроси, изпити, оценки, архивиране, статистически анализи и др.

Публично управление

В комбинация с двигателя на работния поток, за да се постигне автоматичен поток на документи (проектиране, получаване, изпращане, организиране, одобрение и т.н.); Поддръжка на електронни печати, ръкопис, следи от ръкопис, хардуерно криптиране, идентификация и други функции.

Управление на файлове

Може да се извършва ефективно събиране, подреждане, създаване на томове, каталогизиране, съхранение, търсене, заемане, статистика, търсене, използване, унищожаване и други дейности.

Управление на документи

Различни електронни документи могат да бъдат управлявани единно и безопасно, с перфектен механизъм за авторизация и функция за търсене на пълен текст. Използването на управлението на документи може да бъде унифицирано качване на различни нормативни документи, често използвани технически документи и други документи, които имат запазена стойност, чрез задаване на достъп до различни видове хора, за да се постигне управление на контрола на файловете (ИСО9000и управление на знанията (натрупване и споделяне).

Конференционно управление

Управлението на целия процес от започването, подготовката за провеждане, протокола на заседанието, издаването на резюме и архивирането на документи може да играе добра роля за координирането на планирането на заседанията и подобряването на качеството на заседанията.

Онлайн проучване

Проучване на мнението на служителите за демокрация на управлението. Спонсорите могат да изберат начини за гласуване, включително тайно и тайно гласуване, за да отразят различните мнения на хората в таблици и графики.

Резервиране на оборудване

За някои обществени устройства/Удобства за управление на резервациите. Когато резервирате устройство, ако се появи ситуация, в която някой вече е резервирал, системата ще ви предложи да избегнете конфликти.

Управление на превозните средства

Ефективно управление на регистрацията, използването, поддръжката, ремонта и т.н. на превозното средство и възможност за изнасяне на този персонализиран формуляр.

Човешки ресурси

Предлага цялостни функции за управление на човешките ресурси, включващи: организационна структура, персонални профили, управление на посещаването, оценка на ефективността, управление на заплатите, наемане на персонал и шест подмодула. Човешките ресурси, в допълнение към строгия функционален механизъм за управление на правата, осигуряват и функции за контрол на обхвата, което прави съответното управление на правата по-прецизно и контролируемо; Функциите на всеки модул също могат да бъдат комбинирани с процеса и да бъдат по-нормализирани.

Управление на снабдяването

Може да се управлява дефинирането на потребителските стоки, закупуването, приемането, загубата, запасите и т.н., осигурявайки разнообразна статистическа функция за анализ.

Управление на активи

Управляване на активите на организацията през целия процес от подаване на заявки, закупуване, приемане, използване, прехвърляне, поддръжка, ремонт, амортизация до изхвърляне. Лесно проследяване на текущото и историческото състояние на използването на всеки актив, местоположението, използването на отдели и потребителите.

Управление на процесите

Различни работни процеси могат да бъдат конфигурирани, обработвани и регулирани, като се поддържат сложни процеси (постоянни потоци, прехвърляне, паралелни потоци, смесване и т.н.) и множество стъпки за обработка (одобрение, уведомяване, подписване, гласуване и т.н.); Гъвкаво настройване на разрешения за обработка на процесни възли в зависимост от институционалните отдели, ролите на хората и т.н. Дефинирането на процеса не изисква специални инструменти и потребителите могат да го направят сами след просто обучение.

Управление на факсове

Предлага онлайн приемане и изпращане на факсове. По подразбиране на системата поддържа еднолинечен факс, многолиниен факс изисква допълнително хардуерно оборудване и такси(Необходими допълнителни такси)Това.

Мобилни приложения

Универсална уеб версия, достъпна за всички смартфони; Apple и Android телефони иАйпадуеб страница и клиентска версия.

Поддръжка на системата

За управление на системни приложения, предоставяне на резервни копия, формуляри, напомняния и много други функции.

Резервно копиране на данни

Настройте функцията за автоматично резервно копиране на базата данни.

Управление на системата

Осигурява множество функции за управление на системата, включително основни настройки на функционалното дърво, оформлението на началната страница, функционалните модули, ежедневна поддръжка на системата, разпределяне на функционални права, преглед на файлове с дневник, настройка на удостоверяване и много повечеИнформация за iOffice.netНастройки за сигурност на връзката между продуктите.

Управление на сертификати

Системата интегрира център за сертификати на CA, така че потребителите могат сами да управляват функциите за издаване, анулиране и поддръжка на сертификати.